La expedición de facturas electrónicas se puede realizar mediante un programa informático o mediante la intermediación de un prestador de servicios de facturación electrónica (expedición por un tercero):

Sea de una forma o de la otra, cualquier factura electrónica debe cumplir tres requisitos:

• Estar escritas en un lenguaje informático determinado (Facturae 3.2 ó 3.2.1).
• Estar firmadas electrónicamente, mediante un certificado electrónico reconocido (más adelante hablaremos de ello).
• Indicar el destinatario de la factura electrónica, en especial, se deben especificar los códigos de la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora.

Una vez enviada la factura electrónica, existe la obligación de conservar copia de la misma durante el plazo previsto en la Ley General Tributaria y en las mismas condiciones que si se hubiera tratado de una factura en papel (garantizado su legibilidad, la autenticidad del origen de la factura y la integridad del contenido de la factura).