Los certificados electrónicos son documentos electrónicos expedidos por una Autoridad de Certificación y que identifican a una persona (física o jurídica) con un par de claves (una pública y otra privada).

Los certificados electrónicos:

• Tienen como misión validar y certificar que una firma electrónica se corresponde con una persona o entidad concreta.
• Contienen la información necesaria para firmar electrónicamente e identificar a su propietario con sus datos: nombre, NIF, algoritmo y claves de firma, fecha de expiración y organismo que lo expide.
• La Autoridad de Certificación da fe de que la firma electrónica se corresponde con un usuario concreto. Esa es la razón por la que los certificados están firmados, a su vez, por la Autoridad de Certificación.

Una de estas Autoridades de Certificación, es la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda. En función del destinatario, emite los siguientes certificados:

• Persona física.
• Certificado de representante.
• Administración Pública.
• Certificados de componente, para la identificación de servidores o aplicaciones informáticas.

A continuación, se vamos a hablar someramente de los dos primeros tipos de certificados.

Este certificado, también conocido como certificado de ciudadano o de usuario, es un documento digital que contiene sus datos identificativos.

Permite realizar trámites de forma segura con la Administración Pública y entidades privadas a través de Internet, como por ejemplo:

• Presentación de recursos y reclamaciones
• Cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas
• Presentación y liquidación de impuestos
• Consulta e inscripción en el padrón municipal
• Consulta de multas de circulación
• Consulta y trámites para solicitud de subvenciones
• Consulta de asignación de colegios electorales
• Firma electrónica de documentos y formularios oficiales.

Existen 3 formas distintas de Obtener un Certificado Electrónico FNMT:

• Como archivo descargable en el ordenador.
• Como archivo descargable en el dispositivo Android.
• Utilizando el DNIe.

Existen tres tipos de certificados de representante:

• Para Administradores únicos o solidarios de sociedades anónimas y limitadas, siempre que se encuentren correctamente inscritos en el Registro Mercantil.
• Para personas jurídicas, expidiéndose a las personas físicas que vayan a actuar como sus representantes.
• Para entidades sin personalidad jurídica, expidiéndose a las personas físicas que vayan a actuar como sus representantes.

 En todos estos casos, el certificado sirve para:

• Agilizar y abaratar gestiones con la Administración Pública.
• Aumento de la productividad y competitividad de la empresa.
• Simplificación y automatización de la gestión documental.
• Reducción de errores al eliminar procedimientos manuales.
• Favorecer la eliminación de documentos impresos.
• Dar cumplimiento a las obligaciones legales.