Las actas son certificaciones o testimonios escritos en los cuales se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado a propósito de una situación, suceso, reunión o acto.

Podemos estructurar un acta en las siguientes partes:

• INICIO: comienza citándose el nombre de la sociedad que celebra la reunión, la localidad, la fecha, la hora y el lugar concreto. Posteriormente se mencionan los asistentes y ausentes, indicando su cargo. A continuación figura el orden del día (los temas se ordenan de mayor a menor importancia)
• NÚCLEO: se da cuenta de lo que realmente se dice y se acuerda en la reunión , normalmente en el orden en que sucede
• FINAL: se redacta una nota sobre el lugar y hora a la que se levantó la reunión, con la frase “Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión  en…………. a las …… horas”. No debe faltar la antefirma y firma del secretario y el visto bueno del presidente.